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金山办公×亚马逊云科技:助力海外2亿用户高效办公

时间:2024-09-13 21:58:16 点击次数:

  半岛·BOB官方网站生成式 AI 问世以来,金山办公率先推进相关应用落地。今年 6 月,金山办公发布WPS AI海外版,基于亚马逊云科技生成式 AI 技术与服务的支持,面向海外客户发布旗下具备大语言模型能力的人工智能助手 WPS AI,推出拼写检查、内容改写、文档润色和 PPT 生成等功能,帮助 2 亿海外用户更高效地进行办公协作。

  除了提供更加智能化的服务,金山办公也高度重视安全能力的建设。亚马逊云科技在全球拥有 140 多项安全合规认证,300 多项安全服务,以及保障不同国家或区域的安全合规运营的经验,这些能力和服务也帮助金山办公保障了用户的数据安全。

  生成式 AI 技术正对办公领域带来前所未有的变革,越来越多的用户期望在办公软件中获得智能化辅助的需求与日俱增。

  作为领先的办公软件和服务提供商,金山办公看到了人工智能对办公软件带来的新机遇,2023 年初提出了 “All in AI” 战略,探索生成式 AI 在办公领域的应用落地潜力,持续为用户带来高效的办公体验。

  但AI应用的落地并非一蹴而就,生成式AI技术落地过程中也遇到了很多问题,包括:

  模型评估和筛选:如何快速精准评估多种模型在特定功能场景下的能力边界、性能、成本表现,筛选出最适合 WPS 用户的大语言模型。

  应用集成:如何将大语言模型能力无缝融入既有办公工作流中,提升体验的同时,不增加用户学习成本、操作步骤。

  降低模型幻觉:如何在利用好大语言模型的同时,减轻其 “幻觉” 对业务的影响。

  生成式 AI 复合人才短缺:既理解大语言模型和生成式 AI 技术,又熟悉业务关键问题和挑战的复合型人才短缺,成为 WPS 将生成式 AI 以易理解、可执行的方式落地的主要挑战之一。

  为了让生成式 AI 技术顺利落地,金山办公和亚马逊云科技一起,探寻问题的解决办法。其实,自从开展海外业务以来,金山办公即和亚马逊云科技展开合作,WPS 60% 以上的海外业务,包括 WPS Office、WPS 海外官方网站等,都选择了亚马逊云科技的服务。在此前良好的合作基础上,此次金山办公在生成式 AI 能力上也选择亚马逊云科技。

  金山办公全球业务副总经理张宁表示,“我们期待与亚马逊云科技继续探索生成式 AI 技术在办公领域的智能化应用,面向海外客户赋能更多 WPS AI 办公场景,为全球用户打造高效协同的数字化办公新体验。”

  为帮助海外用户增强办公软件使用体验、提升用户工作效率和简化后端管理操作,WPS Office 海外版正式推出人工智能应用 WPS AI,围绕生成式 AI 锚定了三大业务方向:内容创作 AIGC、智慧助理 Copilot 和知识洞察 Insight 三方面,为海外用户打造一站式的智能办公平台。

  从金山办公部署生成式AI的实践中来看,根据业务场景挑选合适的模型,比一味追求性能多高或者参数多大的 LLM(Large Language Model,大语言模型)更重要。

  Amazon Bedrock 是亚马逊云科技生成式 AI 核心服务之一,可通过统一 API 访问来自业界领先的高性能基础模型。金山办公通过亚马逊云科技简化了 WPS AI 模型选择和利用专有数据定制模型的方式。

  在Amazon Bedrock的帮助下,WPS AI 能快速测试模型,并根据应用场景选择合适的基础模型,仅需 2 步就能完成 LLM 的选择和部署调用,实现成本和效果平衡,同时加快新功能推出进程。

  拼写检查和文档润色:面向海外客户,在Amazon Bedrock 的帮助下,WPS AI 通过能快速调用 Claude 3,进行语义检查与文档润色,有效提升文章修改速度,减少用户等待时间。

  同时,基于Claude 模型的功能,WPS AI可以实现综合考虑上下文,对生成的内容进行审查和调整,显著提升在单词修改和语法错误修正方面的准确性,并协助修改整篇文章的语法错误,帮助用户输出更准确、专业的内容。

  生成 PPT:同样,WPS AI 还能实现为海外客户一键生成 PPT。该功能既可以基于用户输入的一句话扩写 PPT 大纲,也可以将输入的整篇文档提炼并转换为 PPT 大纲与摘要,再根据主题自动匹配适合的 PPT 模板,大大提高了 PPT 生成的效率。

  基于Claude 3 模型提供的上下文输入窗口长达 200K Token(约等于 15 万个单词或 500 页文本)的能力,WPS AI能实现通过较少的文本切片,更加精准地提炼大纲和摘要,为用户生成更符合预期的 PPT。

  办公场景涉及大量敏感数据,而且这些数据在不同国家的安全合规要求不同,如何保障这些数据的安全是金山办公的重要考虑要素之一。

  Amazon Bedrock 拥有专门针对数据安全的功能,WPS AI 服务于海外客户时,将用于自定义模型的数据保留在 WPS Office 内,任何数据均不会用于模型训练;在模型训练与推理的各个环节,所有数据在传输和存储静态时均经过加密。

  此外,亚马逊云科技在全球拥有 140 多项安全合规认证, 300 多项安全服务,以及保障不同国家或区域的安全合规运营的经验,这些能力和服务保障了 WPS 海外 2 亿用户的数据安全。

  以前,WPS 要推出一项 AI 功能,从开始评估、提示词工程、工程化、验收调试,到上线 个月左右时间。

  在和亚马逊云科技团队合作的过程中,在双方工程师团队的通力配合下,全过程只需 2 个月。在双方通力合作下,WPS 面向海外客户的研发效率提升 30% 以上,节省整体成本超过 35% 。

  今后,金山办公会还将继续与亚马逊云科技携手,面向海外客户持续探索基于 Amazon Bedrock 的更多生成式 AI 功能,充分发挥人工智能赋能办公软件的巨大潜力,为用户带来智慧办公新体验。

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