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实验室数字化转型五步走

时间:2024-06-05 19:30:47 点击次数:

  随着《中国制造2025》等国家宏观政策的大力推进及AIOT、大数据、云计算技术的不断迭代,不断催化我国实验室建立更全面、智能的数字化体系。实验室数字化的核心是通过“业务驱动+数据创新”来驱动实验室人、机、料、法、环、测多维度智能化发展。因此越来越多领先实验室将实验室数字化转型作为关键战略,然而绝大多数在转型过程中都会面临设备陈旧难以适配新系统、基层员工意愿不强习惯难改、数字化管理难落地、供应商不合适等问题,

  实验室数字化转型的首要工作是“摸清家底”,即评估实验室的当前状态,包括流程、设备、数据管理和信息系统等方面现状,确定数字化转型的目标和需求。

  除了传统的数字化管理目标之外,数字化转型更应关注提升效率、服务体验、控制风险、客户管理、优化决策等方面,更不应忽视数据的作用。无论是历史数据,还是贯穿检测过程中的知识应用,都应注意在系统中加以提炼萃取,形成新的业务价值。在摸家底阶段,很可能有必要借助外部专业服务商的能力,以完成包括业务流、质量流、数据流等各方面的基本情况以及现有的IT基础设施。最终梳理出数字化转型需求,需求的收集范围要覆盖人员、设施环境、仪器设备、计量溯源系统及外部支持服务等。

  通过自我洞察,制定数字化阶段性目标,先从某一环节或应用场景入手,渐进式实行数字化转型。例如:对于样品批量大、流转周期短、报告数量多的实验室,应当考虑更高的流程标准化要求、更合理的检测流水线规划、更自动化的报告生成工具、更完善的加密、防伪手段;对于样品批量少、流转周期长、报告单价高的实验室,则需要考虑更完善的复杂合同评审、更高效的协同任务流、支持自定义的报告生成工具、更完善的复杂支付场景。场景不同,设计和规划的重点会完全不同。

  以上均需确保实验室配备必要的技术基础设施,包括网络、计算设备和数据存储等,选择合适的实验室信息管理系统(LIMS)、数据采集设备、智能硬件等。

  实验室数字化转型的重要步骤,是重新设计实验室流程,带动业务转型。转型的标志是业务的线上化,告别传统线下繁杂的业务体系,从委托登记-委托评审-试样分发-试验检测-数据审核-报告编制-报告批准-报告发放-样品还样-报告归档等全检测流程实现在线化。

  实验室数字化转型需要解决的问题,正是把日常的检测流程数字化、标准化,通过算法和机器学习,把人工的经验变成数字知识进行传承,实现数据的自动计算和报告的自动生成与判定,这样做不仅能实际提升检验效率还能同时降低出错率,从而真正释放一线检测人员的生产力,提高实验效率和准确性。

  实验室产品即数据,因此借助数字化平台对实验数据进行高效管理,实现实验数据的自动记录、存储和分析,确保数据的准确性、一致性和可追溯性。还需与实验室数据采集平台、实验室数据分析平台及和其他物联移动终端等智能设备进行集成,实现数据的无缝传输和共享、确保实验室数据的安全性和合规性,包括数据备份、权限管理、数据隐私保护和合规性要求得以满足。

  另一方面,将企业所有数据统一储存到数据库,以数据可视化的方式,呈现实验室样品、人员、试验流程等整体信息,指导管理者科学决策,后续还能以可视化形式监控业务变化情况,复盘、预测、追踪业务执行效果。

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  实验室是不断发展的,这也就意味着系统也需要持续改进,才能始终适应实验室的管理需求。事实上,系统上线只是后续持续改进的一个新起点,过程中还需对实验室人员进行充分培训,使其熟悉新的数字化工具和系统。同时进行变革管理,帮助员工适应和接受数字化转型带来的变化。

  随着实验室组织架构的变化、管理体系的发展和业务流程的变化,需要不断识别实验室发展中产生的新形势和新需求,实现系统升级,才能始终保持系统的生命力。

  数字化时代,转型对于实验室发展的重要性是无可辩驳的,通过数字化转型更好地促进实验室生存发展才是硬道理,自上而下,强化实验室人员的数字化思维方式、改变固步自封的心智模式,是数字化转型变革、驱动实验室业务突破性发展的首要条件。

  数蚕科技助力国家电网电科院及旗下浙江、江苏等国网分公司实验室实现数字化转型的标杆案例已证明:长远看来,数字化转型必将为企业带来降本增效的变革成果,并对检测实验室在响应国家数字化政策、应对市场竞争与客户需求大有增益。返回搜狐,查看更多

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